제1조(목적)

이 지침은 「개인정보보호법」 제25조  및 「주차장법 시행규칙」 제6조에 따라 한국천문연구원 영상정보처리기기의 설치 및 운영 등에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(설치목적)

한국천문연구원(이하“연구원”이라 한다)은 다음 각 호의 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영한다.

• 시설(산업)안전 및 화재 예방
• 전 직원의 안전 및 범죄 예방
• 차량도난 및 파손방지

제2조2(정의)

이 지침에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다. 

1. "영상정보처리기기"란 일정한 공간에 지속적으로 설치되어 사람 또는 사물의 영상 등을 촬영하거나 이를 유선망을 통하여 전송하는 장치로서 일정한 공간에 지속적으로 설치된 카메라를 통하여 영상 등을 촬영하거나 촬영한 영상정보를 유선 폐쇄회로 등의 전송로를 통하여 특정 장소에 전송하는 장치 또는 위 장치에 의해 촬영되거나 전송된 영상정보를 녹화·기록할 수 있도록 하는 장치를 말한다. 

2. "개인영상정보"란 영상정보처리기기에 의하여 촬영·처리되는 영상정보 중 개인의 초상, 행동 등 사생활과 관련된 영상으로서 해당 개인의 동일성 여부를 식별할 수 있는 정보를 말한다. 

3. "처리"란 영상정보처리기기에 의하여 수집되는 영상정보를 입력·저장·편집·삭제 및 재생 그밖에 이와 유사한 행위로써, 수집을 제외한 영상정보의 취급을 말한다. 

4. "정보주체"란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말한다

제3조(설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위)

연구원에 설치하는 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위는 다음과 같다.

제4조(관리책임자 및 접근권한자)

연구원이 설치·운영하는 영상정보처리기기에서 처리되는 개인영상정보를 보호하고, 이와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 둔다.

○ 총괄책임자: 시설업무담당부서장(행정부)

○ 부문별 책임자

제5조(영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법)

① 영상정보는 움직임이 포착되면 이를 촬영하여 녹화하는 방식으로 하며 촬영시간 및 보관기간, 보관 장소는 다음과 같다. 다만, NVR저장용량에 따라 먼저 저장된 정보는 저장용량에 따라 설정기간 보관 후자동 파기 되는 것을 개인영상정보 관리대장에 기록 관리한다.

② 관리책임자는 개인영상정보에 대한 제3자의 제공, 열람 등 요구가 있을 때에는 개인정보 목적 외 이용·제공 대장에 기록·관리하며 보관기간 만료 시에는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)한다.

제6조(영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁)

연구원은 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁할 수 있으며, 위탁 계약 시 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정해야 한다.

제7조(개인영상정보의 확인 방법)

관리책임자는 개인영상정보에 대한 존재확인, 열람 등의 요청이 있는 경우에는 개인영상정보 청구서를 제출받고 확인 후 개인영상정보 관리대장에 기록 관리 한다. (확인가능장소: 대전 본원)

제8조(정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)

① 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있다. 다만, 직원이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한한다.

② 관리책임자는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체없이 필요한 조치를 하고 별지 제1호 서식의 개인영상정보 관리대장에 기록 관리한다.

제9조(개인영상정보의 안전성 확보조치)

① 연구원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리해야 한다.

② 연구원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등해서 부여해야 한다.

③ 연구원은 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 별지 제1호 서석의 개인영상정보 관리대장에 기록 관리해야 한다.

④ 연구원은 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 2중 이상 잠금장치를 설치해야 한다.

제10조(영상정보처리기기 운영·관리지침 변경)

이 지침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 내부 업무공지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하여야 한다.

제11조(개인영상정보 관리대장 관리)

연구원 별지 제1호 서식의 개인영상정보 관리대장을 통하여 다음 각 호의 사항을 관리할 수 있다.

1. 개인정상정보를 파기하는 경우

2. 개인영상정보에 대해 열람 또는 존재 확인을 요구하여 필요한 조치를 했을 경우

• 제정일자: 2012년 3월 20일
• 갱신일자: 2023년 7월 11일

개인영상정보 존재확인 및 열람 청구서 개인영상정보 존재확인 및 열람 청구서

개인정보파일 파기요청서 개인정보파일 파기 요청서

영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경이력

영상정보처리기기 운영·관리 방침(2022.9.6. ~ 2023.7.10.)   다운로드

영상정보처리기기 운영·관리 방침(2021.11.12. ~ 2022.9.5.)   다운로드

영상정보처리기기 운영·관리 방침(2018.3.1. ~ 2021.11.11.)   다운로드

영상정보처리기기 운영·관리 방침(2015.7. 3. ~ 2018.2.28.)    다운로드

영상정보처리기기 운영·관리 방침(2012.3. 20. ~ 2015.7.2.)    다운로드